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網易企業郵箱的商務功能

發布時間:2021-08-11 09:09:00

  網易推出以網易企業郵箱為基礎工具、網易即時通等多項增值產品為補充體化企業溝通解決方案戰略布局企業應用市場引發業內士普遍關注。對于企業而言除關注日常收發郵件安全、穩定等基本需求外商務功能方面設計和體驗也直接決定著企業用戶對產品品質滿意程度。今天網易企業郵箱經銷商強比科技嘗試從商務功能方面為大家介紹下網易企業郵箱情況。


  “企業網盤”功能

  企業網盤深度整合網易企業郵箱Webmail內部項增值服務為每家企業都免費提供5G空間利用云存儲技術企業員工可將文件存儲網易云服務器從而達到企業域內共享文件目。除免費空間大之外單個上傳文件最大可至1G。同時網易企業網盤支持嚴密權限管理管理員可針對每個文件夾分配具體用戶使用權限(包括上傳、下載、上傳/下載權限)充分保證企業域內文件資料保密性。同時可以分配每個文件夾容量方便實用。

  二、“郵件傳真”功能

  郵件傳真也緊密整合網易企業郵箱Webmail內部項增值服務用戶可直接網易企業郵箱Webmail中接收、下載和打印第三方發來傳真文件無需購買和配置傳真機。傳真功能需要企業管理員先管理后臺為用戶開啟開啟后登錄網易企業郵箱Webmail后可看到左側出現“傳真服務”系統文件夾可查看本帳號對應傳真總機及分機號、傳真使用步驟等信息接收到傳真文件也會以列表形式呈現出來。可以次性添加多個傳真賬號也可以刪除傳真賬號。使用郵件傳真對于收到傳真認為用可以下載下來打印沒用就用下載。

  三、“發送加密郵件”功能

  保障企業信息安全直企業服務提供商恒久變宗旨之網易企業郵箱依據國際標準諸多方面嚴格規范系統安全于2011年10月獲得中國信息安全測評中心授予郵件系統EAL2級信息安全等級證書這目前國內最高級別郵件系統安全證書。日常應用郵箱功能方面網易企業郵箱發信時可選擇發送密碼為6位加密郵件收件需要輸入密碼才能閱讀這個貼心功能無疑強化信息安全項措施。

  四、“高級搜索”功能

  員工日常辦公時往往需要海量歷史郵件中搜索目標郵件網易企業郵箱支持包括附件內容內關鍵字搜索且對搜索結果篩選分類非常利于用戶快速尋找到目標郵件。

  可以自定義搜索范圍包括郵件主題和“發件”“收件”及文件夾里搜索;標簽范圍包括重要郵件、公司郵件、業務郵件、資訊郵件等等;時間范圍搜索包括天內、三天內、周內、兩周內、月內等等;以及否包含附件搜索。

  五、“英文全文翻譯”功能

  網易企業郵箱支持用戶對英文郵件進行全文翻譯只要英文詞匯達到定比例閱讀郵件時會自動出現翻譯按鈕點擊即可將英文郵件翻譯成中文。方便實用。

  六、“超大附件”功能

  網易企業郵箱配2G超大附件功能并且支持斷點續傳。網易企業郵箱支持用戶進行無限次續期相當于支持將文件永久存儲網易云服務器上且運用云技術基于網易郵箱海量用戶群和豐富網絡帶寬上傳文件速度高于其他品牌。

  七、“自助查詢”功能

  企業員工往往非常關注發送郵件否成功到達對方郵箱、自己帳號無登錄異常等情況網易企業郵箱Webmail里即提供用戶查詢自己最近登錄、發信、收信及徹底刪信記錄便利于日常辦公同時也能協助保障郵箱數據安全。

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