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企業郵箱對公司的重要性

發布時間:2021-08-06 16:56:46

  一個公司為何需要企業郵箱呢?使用企業郵箱,公司可以從中獲利嗎?

  1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點擊量。

  2、企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是企業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。

  3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。

  4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。

  初創公司也好,大型公司也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔。可是,對于業務的開展和不良后果的避免,獲益遠遠大于這區區幾百元。

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