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企業信息化管理的利器是企業郵箱

發布時間:2021-08-02 16:28:42

  在互聯網迅猛發展的今天,電子郵件已成為辦公必不可少的溝通工具之一,也是企業信息化管理的利器。調查發現,不少中小企業仍在使用不具備管理功能的個人郵箱,或者管理體驗較差的企業郵箱,這樣不但信息數據存在安全風險,而且也嚴重影響企業管理者的辦公效率。

  企業郵箱更專注于為企業信息化管理提供專業的解決方案,在充分考慮企業管理需求后,推出高效管理“三劍客”,全面提升企業管理效率。

  一:郵件列表批量導入

  企業經常會有一些需要多人參與的大型項目,按照項目的不同分工,項目經理需要創建多個不同的郵件列表,以便郵件溝通。然而,一個個去創建不但繁瑣,還降低工作效率,影響項目進程。騰訊企業郵箱的郵件列表批量導入功能,幫助項目經理快速創建郵件列表,只需將包含郵件列表名稱、郵件列表帳號以及列表成員所屬成員的郵箱地址的CSV文件進行導入即可,快捷高效的完成創建流程,降低了工作量,切實為項目經理提供便利。

  二:“部門群發”全新版

  還在為給某個部門群發郵件而煩惱嗎?逐個查找聯系人讓工作效率大打折扣。騰訊企業郵箱的“部門群發”功能幫助企業管理者一鍵提升工作效率,若企業有對一個或多個部門群發郵件的需求,管理員可在后臺建立群發任務,以部門為單位進行收信人添加,系統默認會給部門下的所有員工進行郵件群發。同時,提交部門群發任務后,還可查看任務進度、已發起群發的郵件以及郵件發送結果,方便管理者隨時了解當前任務情況。

  三:批量管理郵箱權限

  對于用戶數少的小型企業,可以針對每個帳號進行單獨權限設置,但對于擁有成千上萬員工的大型企業,一個個去管理無疑是繁瑣的工作,而且容易錯亂。騰訊企業郵箱為用戶提供“批量管理”功能,企業管理者可對全域進行統一權限管理,例如使用通訊錄權限、收發郵件限制、自動轉發、登錄權限控制等等,一鍵管理所有員工,方便快捷。同時,還可針對指定帳號進行管理,更加靈活。

  企業郵箱專注于為企業事業單位提供專業的信息化服務,已從企業信息管理、帳號管理、郵件管理、安全管理和通訊錄管理等多個方面,形成了一套完善的信息化管理體系。幫助企業全面的提升管理效率。

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