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企業郵箱的迅速崛起

發布時間:2021-07-20 11:51:42

  在個人需求很難被郵箱滿足的今天,企業郵箱迅速崛起,并成為企業信息化的基本工具,主要原因可歸納為以下幾點:

  1、相較于個人郵箱,企業郵箱的基礎功能更完善。2014年發生的索尼網絡攻擊案例受到大眾矚目,攻擊者通過真假難辨的郵件誘使收件人登陸賬號密碼,而攻擊者趁機安裝病毒,竊取重要信息,這一手法被稱為魚叉式網絡釣魚攻擊。

  企業郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和殺毒功能,也可通過海外服務器預先防范國際郵件丟包情況的發生、通過使用雙重服務器備份資料來應對可能發生的故障。正因如此,企業往往會在重要的商務溝通和業務往來時,選擇安全級別更高的企業郵箱。

  2、企業郵箱的后綴往往是公司域名,一般與企業官方網站的域名一致,與免費、個人郵箱相比會更正式、專業。同時,在“互聯網+”的時代,企業一般會擁有自己旗下的網站,而企業在注冊企業郵箱時,是被允許用自己網站的專屬域名注冊的,這樣企業在使用企業郵箱時,企業網站也同時被推送給客戶群體,這其實是一種軟性的企業宣傳。

  3、企業郵箱能夠對郵件集中管理,實現自由分配容量、劃分用戶數、設定功能限制等功能。通過對郵件的統一監控和備份,可以防止重要信息的外泄,同時也規避了員工流動的影響,只要在員工離職時關閉或重新分配企業郵箱就能夠保證安全性。

  在這個時代,企業間的交流方式呈現多樣性,但和電話、傳真等方式比起來,企業更傾向于使用電子郵件,發送郵件讓企業間的交流更嚴肅專業,接收郵件的過程也能給予對方企業思考回復的時間。

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